base1 driver ni ejendomsmæglerforretninger i Københavnsområdet, og kontaktede Bytelab med et ønske om at få deres avisannoncering automatiseret. Ind til da havde base1 benyttet en ekstern grafiker til opsætninger af deres avisannoncer, hvorfor målet med projektet var, at de ansatte hos base1 selv skulle kunne opsætte og indrykke deres avisannoncer - Bytelabs PDF Director var løsningen.
De fleste af kravene til løsningen kunne opfyldes af PDF Director standardløsning. Der var dog en række elementer, der skulle tilpasses base1. Det drejede sig blandt andet om:
I andre sammenhæng hvor Bytelab har foretaget dataintegration for ejendomsmæglere, laves der normalt et udtræk direkte fra deres boligsystem fx C&B eller Domidont. På grund af base1s setup viste det sig dog, at den enkleste vej til sagsdata var en integration mod deres hjemmeside.
Tony Robinson, Direktør, base1
"Vi valgte i 2010
at
automatisere
vores annonceproduktion med PDF Director, således alle vores
avisannoncer bliver genereret i gennem PDF Director. Det har været
en rigtig god oplevelse, som ikke mindst har frigjort
ressourcer i forbindelse med vores store behov for
annoncering."
PDF Directors standard billedbase tillader upload og kategorisering af billeder i egen brugergruppe. Da base1 anvender en ekstern fotograf var det et ønske, at der kunne oprettes en fotograf-upload funktion. Denne funktion giver fotograferne adgang til at uploade og kategorisere billeder til alle sager i systemet, uden at de får adgang til selve annonceproduktionen.
Systemet er fuldt implementeret, og de ansatte hos base1 står i dag nu selv for at oprette og indrykke alle deres avisannoncer. Alt arbejde foregår i en webbrowser, og bortset fra et kort introduktionskursus, har base1 været selvkørende fra starten.
Nedenfor har vi en kort beskrivelse af et projektforløb med 2 af vores kunder. Her kan du læse mere om, hvordan vi har løst deres behov og var med til at gøre deres hverdag nemmere.