Fleetsystem

Optimér den interne flåde - gennem unikt flådeoverblik

Med Bytelabs flådestyring er det muligt for autoforhandlere og andre at holde styr på og ikke mindst optimere den interne flåde.

Overblik

Det første man bliver præsenteret for i systemet er oversigten over bilerne i flåden. Systemet indikerer tydeligt, hvis der er biler i flåden, som kræver flådeadministratorens opmærksomhed - eksempelvis hvis en bil har kørt længere end det optimale. Bilerne vil tydeligt være inddelt ud fra deres formål, om det er demobiler, udlejningsbiler, firmabiler osv. Systemet vil også præsentere kilometerstand og andre oplysninger, som er relevant for den interne administration af flåden. Dertil kan systemet sættes op til at sende automatiske mailadvarsler ud, hvis der er biler i flåden, som kræver opmærksomhed.

Bilinfo

Under den enkelte bil er der en række informationer, som definerer bilen nærmere. Udover et uddybende stamkort - med alt lige fra registreringsnummer og model til grøn afgift og registreringsafgift - er der et omfattende økonomisk overblik over bilen. Systemet regner på alle relevante værdier, såsom afskrivning, indkøbspris, salgspris, avance, rente, skatter, afgifter osv. Dette giver flådeadministrators et effektivt værktøj til at optimere på den interne flåde. Desuden er der mulighed for at se eventuel service og værksteds-historik (som er integreret med udlejningssystemets skadeskort). Endelig er der mulighed for at få præsenteret en egentlig salgsprofil, som kan bruges i salgsøjemed, idet der er tale om kondenseret og præsentabel salgsdata.

Overvågning af kilometerstand

Systemet har en unik, men simpel måde at overvåge kilometerstanden på den enkelte bil i flåden. Flådeadministratoren har mulighed for at få systemet til automatisk at udsende SMS'er til de personer, som har ansvaret for de enkelte biler. I SMS'en bliver personerne opfordret til at sende en SMS retur med bilens kilometerstand. Når SMS'en kommer retur med kilometerstand vil dette automatisk blive tilknyttet bilen, således flådeadministratoren får et overblik over flådens kilometerstand. Det kan indstilles på de enkelte biler, hvor ofte der skal sendes SMS'er til den ansvarlige person. Her er der også mulighed for at systemet viser en advarsel, hvis der er gået lang tid uden registrering af kilometerstand. Desuden ligger der en funktion i systemet, som estimerer kilometerstanden på baggrund af tidligere manuelle indtastninger. Derudover indhenter systemet løbende kilometerstande fra udlejningssystemet. Det er naturligvis også muligt at indberette kilometerstand manuelt, hvis bilen eksempelvis har været ude på en kort prøvetur. 

Adgang for alle - over alt - også salgsteamet

Systemet kan tilgås af alle - over alt. Der opnås adgang gennem en webbrowser og efter man har logget ind med sit eget brugernavn og kodeord vil man få præsenteret det indhold i systemet, som har relevans for medarbejdernes arbejdsfunktion. Eksempelvis er det relevant for alle i salgsteamet at få præsenteret de tilgængelige biler i den interne flåde, idet de repræsenterer det kørende lager. Her kan sælgerne vælge biler på koncern- eller filialniveau. Omvendt har salgsteamet måske ikke behov for at kunne tilføje og redigere i nuværende biler, hvorfor dette ikke vil være synligt for salgsteamet. Overordnet set kan alle informationer begrænses til specifikke medarbejdere eller medarbejdergrupper.

Værktøj til rapport og statisik

I systemet ligger der ydermere et værktøj, som kan sættes op til at genere brugerdefinerede rapporter. Rapporterne kan sættes op til at afspejle lige præcist det fokusområde, som man ønsker. Det kunne eksempelvis være den gennemsnitlige tid for hvor lang tid demobiler eller firmabiler er i flåden. Alle rapporterne kan eksporteres ud i Excel-format til eventuel videre behandling. Ligeledes kan rapporterne indstilles til automatisk at blive sendt til en mailadresse. Det giver eksempelvis mulighed for, at den mærkeansvarlige i en filial automatisk får tilsendt en rapport hver mandag morgen med status for det konkrete mærke.

Udlejnings- og lånebiler

Ved at have et strategisk fokus på virksomhedens udlejnings- og lånebiler, er der mulighed for at gøre denne del af forretningen mere profitabel end den tidligere har været. Idet alle interne biler i forvejen er registreret, herunder også udlejnings- og lånebiler, i Fleetsystemets database, er det nemt at flytte bilerne over i udlejningsflåden. Hvis Bytelabs Udlejningssystem er integreret med Fleetsystemet vil data om udlejningsbiler flyde frit mellem de to systemer. På den måde er det lige så nemt at overvåge bilerne i udlejningsflåden. Her bliver der desuden også lavet værdifuld dokumentation for kørsel i demobiler. Der kan læses mere om udlejningssystemet her.

Integration

Vi ønsker naturligvis ikke, at du skal oprette alle bilerne i fleetsystemet en gang til. Derfor integrerer vi fleetsystemet mod de gængse DMS'er på markedet, eksempelvis DRACAR+, således det er muligt at importere biler i fleetsystemet. Nemmere bliver det ikke...

Hvad så nu?

Har du interesse i vores Fleetsystem, skal du ikke tøve med at kontakte Jakob eller Anders for en uddybende snak som mulighederne. Vi har også mulighed for at sætte et demosystem op til dig, hvor du kan prøve systemet af på din egen bilflåde.

Klik på nedenstående for at se uddybende produktbeskrivelse

• Leasingsystem
• System til bilauktion
• Udlejningssystem
• Flådestyringssystem

Neden for kan du finde relevante blogindlæg, som har med vores Fleetsystem at gøre

• SKATs checkliste for demobiler - fra et IT-perspektiv
• Den elektroniske kørebog hos TestEnElbil