Udlejningssystemet understøtter og optimerer alle arbejdsgange der er i forbindelse med at låne eller leje en bil ud. Systemet håndterer alt fra bilen står klar, gennem selve lejeperioden, over aflevering og klargøring, frem til at bilen igen står klar. Systemet er udviklet som en webapplikation og kræver derfor ikke præinstalleret software. Dette gør systemet meget fleksibelt og billigt i drift.
Fordele ved udlejningssystemet
Systemet tager udgangspunkt i den klassiske planlægningstavle, som vi har gjort digital i forbindelse med systemet. Men udover at systemet gennem planlægningstavlen giver et overblik over flåden, så er der et væld af funktioner, som gør hele arbejdsprocessen til en leg.
Nedenfor er et udvalg af de forskellige arbejdsgange og dertilhørende funktioner forklareret og illustreret.
Efter bilen er blevet valgt fra planlægningstavlen opretter systemet automatisk en reservation, som afspejler det valgte tidspunkt på planlægningstavlen. Det er naturligvis muligt at ændre i tidspunktet under reservationen. Bilen vil blive sat som reserveret, så snart reservationen er udført.
Når kunden har afhentet køretøjet, ændrer bilen status til at være udlejet. Dette sker i forbindelse med, at systemet genererer en PDF-kontrakt, hvorpå lejeperioden, bilen, lejer mm. er opgivet. Som noget helt unikt bliver bilens skadekort påtrykt kontrakten, således både lejer og udlejer ikke er i tvivl om, hvilke skader der er på bilen inden lejeperioden påbegyndes. Kontrakten arkiveres i øvrigt automatisk i systemet. Denne kontrakt kan også benyttes som dokumentation for bilens kørsel over for SKAT.
Når en bil er udlejet og der er blevet udskrevet en kontrakt, vil bilen blive markeret som udlejet. Under kontraktlisten er der mulighed for at få et overblik over alle kontrakter. Her er der også mulighed for at søge tidligere kontrakter frem, hvis der eksempelvis er kommet en P-bøde. Dette gøres simpelt ved at søge på registreringsnummeret og datoen, hvorefter systemet vil finde frem til kontrakten for perioden.
Det kendte skadekort er i udlejningssystemet blevet gjort digitalt. Det betyder, at når bilen er kommet retur, og der desværre er konstateret skader på bilen, så er det muligt at notere disse skader i systemet. Der klikkes blot på det digitale skadekort, hvorefter omfanget og beskrivelsen af skade noteres. Der er deusden også mulighed for registrere kilometerstand og tankstand hver gang bilen kommer retur. Dette kan i øvrigt knyttes op mod et gebyr, hvis kunden har kørt mere end det tilladte.
Når alle registreringer er fuldført kan lejemålet gøres op og der kan udskrives en faktura til kunden. Udlejningssystemet integrerer i øvrigt med de mest udbredte DMS'er i autobranchen, såsom DRACAR+, hvorfor det er muligt at sende ordren videre, hvorfra den blive bogført. Når dette trin er afsluttet, bliver bilen igen tilgængelig for udlejning.
Vi sætter gerne en demoversion af udlejningssystemet op til dig, så du selv har mulighed for at prøve det. Vi giver i den forbindelse naturligvis også en introduktion til systemet. Du skal også være velkommen til at kontakte Jakob eller Anders.
Klik på nedenstående for at se uddybende produktbeskrivelse
Ønsker I i stedet at styre hele den interne flåde, frem for låne- og udlejningsbiler, er vores Fleetsystem det rette valg. Fleetsystemet og udlejningssystemet arbejder sammen, således biler flyder frit mellem de to systemer.
Neden for kan du finde relevante blogindlæg, som har med vores Udlejningssystem at gøre
 |
||
| Bytelab A/S Skt. Clemens Torv 8 8000 Århus C Danmark  |
tlf: fax: e-mail: |
+45 87 300 273 +45 87 300 274 post@bytelab.dk |
Print
