Udlejning af biler gjort nemt og overskueligt

01
Overblik over flåde
02
Overblik over kontrakter
03
Kalenderoverblik
04
Prisprofiler
05
Integration med Dracar+

Overblik over flåde

På første fane får I et overblik over jeres flåde af biler med visning af de forskellige bilers status. I kan hurtigt se, om en specifik bil er klar til udlejning, reserveret, afleveret eller udlejet. Derudover kan I nemt se en bils digitale skadekort med visning af, hvor der er skader på den pågældende bil.

Næste skridt
arrow_right_alt

Overblik over kontrakter

På fane to finder I kontraktlisten med en visning af de seneste udlejningskontrakter. På hver kontrakt kan I bl.a. se den aktuelle status, udlejnings- og leveringsdatoer, kundeinformationer, hvem der har oprettet kontrakterne mv.

Næste skridt
arrow_right_alt

Kalenderoverblik

På tredje fane finder I Fleet Management, hvor I får en visuel kalendervisning af den pågældende uge og fem uger frem. Her kan I nemt se de forskellige bilers tilgængelighed for de kommende uger med en overskuelig farveangivelse.

Næste skridt
arrow_right_alt

Prisprofiler

På fane fire finder I bl.a. Prisprofiler, hvor I kan oprette forskellige profiler med priser på dagsleje i de forskellige bilkategorier. Derudover kan I vælge forskellige typer af lejetillæg, fx for weekendleje, ekstra førere, selvrisiko mv.

Næste skridt
arrow_right_alt

Integration med Dracar+

En rigtig smart funktion ved Bytelab Car Rental er integrationen med Dracar+, som gør faktureringen meget nemmere. Alle udlejningsforhold bliver automatisk overført til Dracar+, når disse forhold er afsluttet i Bytelab Car Rental.

Moduler til BCR

Flådestyringsmodul

Med flådestyringsmodulet får I nemt overblik over bilernes status, serviceinterval og montering af vinterdæk. Derudover kan I se bl.a. udnyttelsesprocenten af udlejningsflåden, samt hvilke biler der er ude af drift. Derudover er det muligt at registrere kilometerstand og tankstand, hver gang en bil kommer retur fra udlejning.

Alle disse funktioner er medvirkende til at optimere driften på jeres udlejningsflåde.

Læs mere
arrow_right_alt

Reservationsmodul

Med reservationsmodulet sikrer I, at en bil ikke dobbeltbookes, og de fremviste biler er tilgængelige. Når bilen er blevet valgt fra planlægningstavlen, opretter systemet automatisk en reservation, som afspejler det valgte tidspunkt.

Læs mere
arrow_right_alt

CRM-modul

CRM-modulet sørger for, at alle jeres kunder automatisk bliver registreret i BCR. Dermed er det let at finde frem til tidligere kunder, hvis der fx skal håndteres p-afgifter eller lignende.

Læs mere
arrow_right_alt

Digitalt skadekort

Det klassiske skadekort er gjort digitalt i BCR. Det betyder, at skader nemt og hurtigt kan noteres i udlejningssystemet – og som noget helt unikt bliver det herefter påført kontrakten.

Læs mere
arrow_right_alt

Statistikmodul

Med statistikmodulet kan I nemt fremstille rapporter og trække dem ud af systemet.

Læs mere
arrow_right_alt

Dokumentmodul

Med dokumentmodulet laver systemet automatisk en lejekontrakt, der er tilpasset jeres behov. Lejekontrakten arkiveres i systemet, hvorfra den direkte kan printes.

Denne kontrakt kan desuden benyttes som dokumentation i forhold til SKAT.

Læs mere
arrow_right_alt

Integration med Dracar+

Med udlejningssystemets direkte og dybdegående integration med ordremodulet i Dracar+ slipper I for at indtaste ordrelinjer manuelt i Dracar+. Derudover matcher ordrelinjerne med varenumrene i regnskabet, når data er overført til salgsordrefunktionen i Dracar+.

Læs mere
arrow_right_alt
Flådestyrings­modul
Reservations­modul
CRM-modul
Digitalt skadekort
Statistik­modul
Dokumentmodul
Integration med Dracar+
Læs mere om BCR moduler

Med flådestyringsmodulet får I nemt overblik over bilernes status, serviceinterval og montering af vinterdæk. Derudover kan I se bl.a. udnyttelsesprocenten af udlejningsflåden, samt hvilke biler der er ude af drift. Derudover er det muligt at registrere kilometerstand og tankstand, hver gang en bil kommer retur fra udlejning.

Alle disse funktioner er medvirkende til at optimere driften på jeres udlejningsflåde.

Læs mere
arrow_right_alt

Med reservationsmodulet sikrer I, at en bil ikke dobbeltbookes, og de fremviste biler er tilgængelige. Når bilen er blevet valgt fra planlægningstavlen, opretter systemet automatisk en reservation, som afspejler det valgte tidspunkt.

Læs mere
arrow_right_alt

CRM-modulet sørger for, at alle jeres kunder automatisk bliver registreret i BCR. Dermed er det let at finde frem til tidligere kunder, hvis der fx skal håndteres p-afgifter eller lignende.

Læs mere
arrow_right_alt

Det klassiske skadekort er gjort digitalt i BCR. Det betyder, at skader nemt og hurtigt kan noteres i udlejningssystemet – og som noget helt unikt bliver det herefter påført kontrakten.

Læs mere
arrow_right_alt

Med statistikmodulet kan I nemt fremstille rapporter og trække dem ud af systemet.

Læs mere
arrow_right_alt

Med dokumentmodulet laver systemet automatisk en lejekontrakt, der er tilpasset jeres behov. Lejekontrakten arkiveres i systemet, hvorfra den direkte kan printes.

Denne kontrakt kan desuden benyttes som dokumentation i forhold til SKAT.

Læs mere
arrow_right_alt

Med udlejningssystemets direkte og dybdegående integration med ordremodulet i Dracar+ slipper I for at indtaste ordrelinjer manuelt i Dracar+. Derudover matcher ordrelinjerne med varenumrene i regnskabet, når data er overført til salgsordrefunktionen i Dracar+.

Læs mere
arrow_right_alt
Jens Kiilskov Nielsen

Jens Kiilskov Nielsen

Product owner

Telefon +45 8730 4036
Mail jkn@bytelab.dk

Ønsker du at høre mere om mulighederne med Bytelab Car Rental, står jeg naturligvis til rådighed.

© Bytelab 2019 - Designed by Creative ZOO