Her kan du læse om modulerne til Bytelab Car Rental

Flådestyringsmodul

Bilens stamdata registreres i flådestyringsmodulet, hvor det er nemt at få et overblik over bilernes status og serviceinterval. Dertil er det muligt at se, hvilke biler der er monteret med vinterdæk, og hvilke der er klargjort. Ydermere fremgår udnyttelsesprocenten af udlejningsflåden i oversigten, samt hvilke biler der er ude af drift.

Der er desuden mulighed for at registrere kilometer- og tankstand, hver gang bilen kommer retur fra udlejning. Dermed er alle funktionerne i flådestyringsmodulet medvirkende til at optimere driften af jeres udlejningsflåde.                     

Reservationsmodul

Med reservationsmodulet opretter systemet automatisk en reservation, når en bil, varevogn eller flyttebil er blevet valgt fra planlægningstavlen, som afspejler det valgte tidspunkt. Derved undgår I, at en bil dobbeltbookes, samt de fremviste biler ikke er tilgængelige.

Når reservationen er udført, bliver bilen sat som reserveret i systemet, og der oprettes en kontrakt. På lejekontrakten er det muligt at tilpasse perioden samt tilknytte kommentarer og vælge forskellige muligheder for valg af forsikring.

CRM-modul

Med CRM-modulet bliver alle kunder automatisk registreret i systemet. Med kunderegistret er det nemt og hurtigt at finde frem til tidligere kunder og kontrakter. Dette er bl.a. gavnligt i sager, hvor der kræves en efterfølgende dialog om eksempelvis p-afgifter eller lignende, der skal håndteres.

Digitalt skadekort

I udlejningssystemet er skadekortet digitaliseret. Hvis der kommer skader på en bil, kan disse let noteres i systemet. Herefter opdateres skadekortet, som påføres kontrakten. Det betyder, at hverken lejer eller udlejer er i tvivl om, hvilke skader der er på bilen, inden lejeperioden påbegyndes.

Statistikmodul

Statistikmodulet i BCR gør det nemt at generere rapporter og trække dem ud af systemet. Rapporterne trækkes ud som CSV-filer, hvor relevante informationer er listet i forskellige kolonner. Det kan være data om biler og deres kilometerstand, status, model osv. man kan trække ud af systemet. 

Dokumentmodul

Dokumentmodulet generer automatisk en lejekontrakt, der er udformet efter jeres behov. Det er muligt at vælge forskellige forsikringer samt tilknytte kommentarer. Lejekontrakten arkiveres automatisk i systemet, hvorfra den direkte kan printes.

Som noget helt unikt bliver bilens skadekort påtrykt kontrakten, således både lejer og udlejer ikke er i tvivl om, hvilke skader der er på bilen, inden lejeperioden påbegyndes. Derudover kan kontrakten også benyttes som dokumentation for bilens kørsel over for SKAT.

Integration med Dracar+

BCR har direkte og dybdegående integration til ordremodulet i Dracar+. Dette indebærer, at I ikke skal bruge tid på at indtaste ordrelinjerne manuelt i Dracar+. Når data er overført til salgsordrefunktionen i Dracar+, vil ordrelinjerne efterfølgende passe med varenumrene i forhandlerens regnskab.

© Bytelab 2019 - Designed by Creative ZOO